Es ist Sommer. Die Sonne scheint, die Temperaturen steigen, und dein Business? Ja, das läuft natürlich weiter. Die E-Mails hören nicht auf, die To-do-Liste wird nicht kürzer und deine Kunden erwarten Antworten.

Jetzt stell dir mal vor: Du könntest am See liegen, ein kühles Getränk genießen und gleichzeitig dafür sorgen, dass dein Business ohne dein ständiges Eingreifen weiterläuft. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Dank Automationen ist das durchaus machbar!

In diesem Blogartikel zeige ich dir, wie du durch Automationen mehr Zeit gewinnst, um den Sommer in vollen Zügen zu genießen, ohne dass dein Business darunter leidet. Denn mal ehrlich, wer möchte schon bei 30 Grad im Schatten stundenlang vor dem Computer sitzen?

Die Herausforderung im Sommer: Mehr Freizeit, weniger Arbeit – geht das überhaupt?

Ich liebe den Sommer! Ich sitze gerne im Park, am Strand oder drehe eine riesige Runde mit meinem Hund. Einfach Flip-Flops an und los!

Im Sommer haben wir alle dasselbe Ziel: mehr Freizeit, mehr draußen sein und vor allem weniger am Schreibtisch sitzen. Doch als Solopreneur bist du für alles selbst verantwortlich. Von der Kundenkommunikation über Rechnungen bis hin zu Onboarding-Prozessen – das Business läuft ja schließlich nicht von alleine. Du weißt, dass du arbeiten musst, aber die Hitze und die ständige Verlockung, das schöne Wetter zu genießen, lassen deine Produktivität eher auf Sparflamme laufen.

Nun, die gute Nachricht ist: Das musst du gar nicht! Automationen können dir helfen, deine Arbeit effizient zu erledigen und gleichzeitig genügend Zeit zu haben, damit du den Sommer genießen kannst. Oh, Sekunde, da kommt meine Eisschokolade.

Automationen – dein Schlüssel zu mehr Sommergenuss

Automationen funktionieren so, dass sie bestimmte Aufgaben im Hintergrund automatisch für dich erledigen. Anstatt jede wiederkehrende Aufgabe selbst auszuführen, stellst du einmal die Regeln und Abläufe ein. Die Automationen führen diese Aufgaben dann nach deinen Vorgaben aus, ohne dass du ständig daran denken oder manuell eingreifen musst. Das bedeutet, du kannst deine Zeit lieber mit Freunden, der Familie oder einfach in der Sonne verbringen, während deine automatisierten Systeme zuverlässig im Hintergrund arbeiten und Routineaufgaben erledigen.

Beispiele für Automationen, die dir den Sommer retten

E-Mails sortieren lassen

Filtere deine E-Mails automatisch nach Priorität, damit du nur die wirklich wichtigen Nachrichten siehst und den Rest getrost später bearbeiten kannst – wenn du mal wieder in den Schatten geflüchtet bist.

Onboarding neuer Kunden automatisieren

Auch im Sommer musst du die Aufträge deiner Kunden bearbeiten, da führt kein Weg dran vorbei, wenn du rentabel arbeiten willst. Aber gerade die administrativen Aufgaben rund um das Onboarding eines neuen Kunden, wie Ordner erstellen, Vertragsvorlagen anpassen und versenden, sind Dinge, die du leicht automatisieren kannst. Mit Tools wie Zapier und Google Workspace kannst du zum Beispiel Ordner automatisch in Google Drive erstellen lassen, deine Vertragsvorlagen können sich dynamisch anpassen, und die Dokumente werden automatisch zum Kunden geschickt. Das spart dir eine Menge Zeit.

Rechnungen und Buchhaltung automatisieren

Belege in LexOffice hochladen, Kunden im Buchhaltungstool hinterlegen oder Rechnungen vorbereiten: Fast alles davon lässt sich automatisieren, weil die Handlungen fast immer die gleichen sind, nur die Namen sich ändern. Das ist zum einen richtig viel Zeit, die du sparst, und zum anderen minimiert es deine Fehlerquote enorm, wenn die Daten deiner Kunden automatisch von deinem Terminbuchungstool oder einer E-Mail direkt ins Buchhaltungsprogramm transferiert werden.

Warum Automationen besonders im Sommer Gold wert sind

Der Sommer bringt eine Menge Herausforderungen mit sich – vor allem, wenn es um die Balance zwischen Arbeit und Freizeit geht. Die Hitze kann dir zusetzen, und die Verlockung, weniger zu arbeiten und mehr zu entspannen, ist groß. Automationen sind hier dein bester Freund, weil sie dir den nötigen Raum schaffen, beides zu haben: eine laufende Arbeit und genügend Zeit für Sommerabenteuer.

Auch ohne ständig vor dem Laptop zu sitzen, kannst du mit Automationen sicherstellen, dass dein Business läuft. Wäre es nicht viel schöner, im Park zu sitzen? Und überleg doch mal: Wann hast du das letzte Mal ganz entspannt am See ein Buch gelesen?

Mit Automationen kannst du ganz ohne schlechtes Gewissen den Laptop zuklappen und den Tag im Freien verbringen, während deine Automationen das Geschäft für dich weiterführen. Und glaub mir, ich weiß, wie schwer es einem fällt, die Arbeit auch mal sein zu lassen.

Tools, die dir im Sommer das Leben leichter machen

Da wir alle gerne effizient arbeiten und die Sonne genießen möchten, ist es wichtig, die richtigen Tools zur Hand zu haben. Diese Tools sind nicht alle reine Automatisierungslösungen, aber sie bieten Funktionen, die Automationen unterstützen und so deinen Sommer entspannter gestalten können.

Zapier

Zapier ist für mich das ultimative Automatisierungstool, das mehr als 7000 Apps miteinander verbindet und dafür sorgt, dass wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigt werden. Du kannst damit zum Beispiel einstellen, dass neue Kundenanfragen direkt in eine Google-Sheets-Tabelle oder bei ClickUp eingetragen werden und gleichzeitig eine Willkommens-E-Mail an den Kunden gesendet wird. Zapier ist ideal für alle Aufgaben, die zwischen verschiedenen Apps und Plattformen fließen müssen, ohne dass du manuell eingreifen musst.

ClickUp

Ich arbeite sehr gerne mit diesem umfassenden Projektmanagement-Tool, das dir hilft, deine Projekte und Aufgaben zu organisieren. Es ermöglicht dir, Aufgaben zu automatisieren, indem du wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen einrichtest, die dir helfen, den Überblick zu behalten. Du kannst beispielsweise automatisch Aufgaben erstellen lassen, wenn du eine andere erledigt hast. Bei mir zum Beispiel erfolgen auf die Veröffentlichung von einem Blogbeitrag, Aufgaben für Pinterest und LinkedIn. Diese Aufgaben muss ich nicht manuell erstellen, sondern das macht ClickUp für mich. Außerdem lässt sich ClickUp mit Zapier verbinden, sodass du viele der dort erstellten Automationen auf ClickUp anwenden kannst. Dies ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung von Aufgaben und Projekten zwischen ClickUp und anderen Apps.

Google Workspace

Google Workspace in Verbindung mit Zapier ist für mich unschlagbar. Von der Erstellung von Ordnerstrukturen, inklusive des individuellen Kundennamen, über die Erstellung von Dokumenten und deren Versendung ist fast nichts unmöglich.

Wenn ich zum Beispiel einen Blogbeitrag als Google-Docs in einen bestimmten Ordner schiebe, wird dieser automatisch als Entwurf inklusive Beitragsbild in WordPress für mich vorbereitet. Ich gehe nur noch kurz rein, nehme ein paar wenige Anpassungen vor und fertig.

Die vielen Automationsmöglichkeiten erleichtern mir sehr viel in meinem Business. Und ich habe kein schlechtes Gewissen, wenn ich mit Freunden die Sonne genieße oder mit meinem Hund einfach nur ins Grüne fahre.

Work-Life-Balance im Sommer: Die richtige Mischung aus Arbeit und Entspannung

Automationen helfen dir nicht nur, dein Business im Sommer am Laufen zu halten, sondern unterstützen auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Jetzt fragst du dich vielleicht: „Habe ich das nicht schon mal gehört?“ Richtig! In meinem Blogartikel „Automationen und die Work-Life-Balance“ habe ich bereits darüber gesprochen, wie Automationen dir helfen können, Arbeit und Freizeit besser zu vereinen.

Im Sommer ist das jedoch noch wichtiger. Die Tage sind länger, die Nächte sind kurz, und es gibt so viel zu erleben. Automationen ermöglichen es dir, in dieser Zeit nicht nur zu arbeiten, sondern auch bewusst zu leben. Du kannst dich entspannen und sicher sein, dass dein Business trotzdem rund läuft.

Die Macht der Automationen – auch für deinen Sommer

Jetzt, wo wir die vielen Möglichkeiten gesehen haben, wie Automationen dir den Sommer versüßen können, fragst du dich vielleicht, wie du selbst damit starten kannst. Hier ist eine einfache Anleitung, wie du Automationen für dein Business umsetzen kannst:

1. Bestimme deine wiederkehrenden Aufgaben

Überlege dir, welche Aufgaben du regelmäßig erledigen musst. Das könnten Dinge wie das Versenden von E-Mails, das Erstellen von Berichten oder das Organisieren von Kundenanfragen sein.

2. Wähle das richtige Tool

Entscheide dich für ein Automatisierungstool, das am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Zapier ist ideal, um verschiedene Apps und Tools miteinander zu verbinden. Aber es gibt viele weitere auf dem Markt, wie zum Beispiel Make. Die meisten Automations-Tools wie Zapier bieten kostenlose Grundversionen an, damit du sehen kannst, welches deinen Bedürfnissen entspricht.

3. Richte die Automationen ein

Konfiguriere die Automationen in deinem gewählten Tool. Das bedeutet, du definierst die Regeln und Abläufe, die die Automationen ausführen sollen. Zum Beispiel: Wenn ein neuer Kunde sich anmeldet, dann soll automatisch eine Willkommens-E-Mail versendet und ein neuer Ordner in Google Drive erstellt werden.

4. Teste die Automationen

Bevor du dich zurücklehnen kannst, ist es wichtig, die eingerichteten Automationen zu testen. Stelle sicher, dass sie wie gewünscht funktionieren und keine unerwarteten Fehler auftreten.

5. Optimieren und anpassen

Nachdem die Automationen laufen, beobachte ihre Leistung und passe sie gegebenenfalls an. Manchmal sind kleine Anpassungen nötig, um die Prozesse noch effizienter zu gestalten.

Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du die Vorteile von Automationen voll ausnutzen und deinen Sommer genießen, ohne dass du dich ständig um die Routineaufgaben kümmern musst. Solltest du dabei Unterstützung brauchen, stehe ich dir gerne zur Seite und helfe dir dabei, die richtigen Automationen für dein Business einzurichten. Buche dir einfach ein kostenloses Erstgespräch und wir sprechen über deinen Automatisierungswunsch.

Wie geht es weiter?

Der Sommer ist die perfekte Zeit, um Automationen in deinem Business zu implementieren und so mehr Freiheit für dich zu schaffen. Während die Sonne scheint, läuft dein Unternehmen fast automatisch weiter. Mit den richtigen Automationen sparst du nicht nur Zeit, sondern gewinnst auch mehr Lebensqualität. Also überlege dir jetzt, welche Aufgaben du als Nächstes automatisierst.

Jetzt bist du dran

Welche Aufgaben in deinem Business würdest du am liebsten automatisieren? Schreib mir in den Kommentaren, welche Aufgaben dich am meisten belasten und wie Automationen dir dabei helfen könnten, mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben zu haben!