Als Solounternehmer kennst du sicherlich das Problem, dass es nie genug Stunden am Tag gibt, um alle Aufgaben zu erledigen. Oftmals fühlen wir uns überlastet, gestresst und haben das Gefühl, dass wir rund um die Uhr arbeiten müssen. Doch Automationen können dir dabei helfen, deine Zeit effizienter zu nutzen und somit deine Work-Life-Balance zu verbessern.

Was bedeutet Work-Life-Balance?

Work-Life-Balance bezeichnet das Verhältnis zwischen beruflichen Verpflichtungen und persönlichen Bedürfnissen. Eine ausgewogene Work-Life-Balance hilft dabei, Stress zu reduzieren, die Gesundheit zu fördern und langfristig glücklicher zu sein.

Warum eine Work-Life-Balance so wichtig ist

Eine schlechte Work-Life-Balance kann zu gesundheitlichen Problemen führen. Zudem können Beziehungen leiden, wenn man zu viel Zeit und Energie in die Arbeit investiert und sich keine Zeit für sein Privatleben nimmt.

Eine ausgewogene Work-Life-Balance hingegen führt zu mehr Zufriedenheit, Produktivität und Erfolg sowohl im Beruf als auch im Privatleben.

Was sind Automationen?

Automationen sind Prozesse, die automatisiert ablaufen, ohne dass wir ständig eingreifen müssen. Das bedeutet, dass bestimmte Aufgaben oder Abläufe automatisch ausgeführt werden, ohne dass wir sie manuell durchführen müssen. Dies kann beispielsweise die automatische Beantwortung von E-Mails, das Organisieren von Social-Media-Beiträgen oder das Erstellen von Rechnungen sein.

Wie können Automationen die Work-Life-Balance verbessern?

1. Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben können wir Zeit sparen und uns auf wichtigere Dinge konzentrieren. Das bedeutet, dass wir weniger Zeit mit administrativen Tätigkeiten verbringen müssen und mehr Zeit für uns selbst haben.

2. Effizienzsteigerung: Automationen können dazu beitragen, dass unsere Arbeitsabläufe effizienter werden. Das bedeutet, dass wir weniger Zeit mit der Durchführung von Aufgaben verbringen müssen und somit produktiver arbeiten können.

3. Stressreduktion: Indem wir bestimmte Aufgaben automatisieren, können wir Stress reduzieren und uns auf das Wesentliche konzentrieren. Das bedeutet, dass wir weniger überlastet sind und eine bessere Work-Life-Balance erreichen können.

So kannst du dich auf wichtige und kreative Aufgaben konzentrieren, anstatt deine  Zeit mit langweiligen und monotonen Tätigkeiten zu verschwenden. Dies führt zu einer Steigerung der Produktivität und verschafft dir mehr Zeit, dich mal um dich, Familie oder Freunde zu kümmern.

Welche Aufgaben helfen bei der Work-Life-Balance?

Alle Aufgaben, die sich automatisieren lassen, solltest du dir näher anschauen. Hier sind einige Vorschläge:

Erstellung von Berichten

Diese Aufgabe ist oft zeitaufwendig, aber mit Automatisierungstools können Daten übersichtlich in Tabellen dargestellt werden. Dadurch spart man Zeit und minimiert potenzielle Fehler bei der Datenübertragung.

Terminplanung und Organisation von Meetings

Das sind ebenfalls Aufgaben, die sich gut automatisieren lassen. Durch die Verwendung von Kalender- und Terminplanungs-Apps, sowie das Abbilden von ganzen Workflows rund um die Terminplanung, kannst du effizienter arbeiten und deine Work-Life-Balance verbessern.

Kommunikation

Die Verwaltung von E-Mails und Kommunikation kann durch die Nutzung von Filtern, Vorlagen und automatisierten Antworten optimiert werden, um Zeit zu sparen.

Beispielsweise können automatisierte E-Mails wie Willkommensgrüße für Kursbuchungen, das Versenden von Informationsmaterial oder die Bereitstellung von ersten Hilfestellungen basierend auf bestimmten Keywords in E-Mails dein Zeitmanagement unterstützen.

Besonders sinnvoll halte ich  die Automatisierung von E-Mails an Mitarbeiter oder virtuelle Assistenten. Wenn du beispielsweise einen Onlinekurs mit Teilnehmern durchgeführt hast, kannst du automatisch das Video in einer Cloud speichern und die betreffende Person darüber informieren, damit sie beispielsweise das Video schneiden und auf einer anderen Plattform hochladen kann.

Verwaltungsaufgaben

Bestimmte Bereiche, wie zum Beispiel das Onboarding neuer Kunden, enthalten viele Aufgaben im administrativen Bereich. Vom Kundenordner erstellen bis hin zum Kopieren von Dokumenten sind da viele dabei, die einfach „stupide“ abgearbeitet werden. Und das sind meistens genau die Aufgaben, die automatisiert werden können.

Also prüfe, welche Aufgaben du administrativ durchführst und die dich richtig Zeit kosten oder dich einfach nur nerven.

Prüfe regelmäßig deine Prozesse

Ich empfehle dir so oder so regelmäßig deine Prozesse dahingehend zu überprüfen, ob sie noch effektiv sind, oder verbessert werden können. Außerdem kannst du in diesem Zusammenhang gleich schauen, ob sie sich ganz oder in Teilen automatisieren lassen. Selbst bestehende Automatisierungen sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie noch deinen aktuellen Anforderungen entsprechen. Dies hilft dir dabei, deine Work-Life-Balance zu verbessern, indem Zeitersparnis und Freiraum geschaffen werden. Eine bessere Balance kann dazu beitragen, Stress zu reduzieren und die Qualität deiner Arbeit zu steigern.

Wie geht es weiter?

Insgesamt können Automationen also eine wichtige Rolle dabei spielen, die Work-Life-Balance zu verbessern und ein gesünderes und glücklicheres Leben zu führen. Sie ermöglichen es dir, effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und mehr Raum für deine  persönlichen Interessen und Beziehungen zu schaffen.

Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance entscheidend für das Wohlbefinden und die Lebensqualität ist und dass Automationen dabei helfen können, dieses Gleichgewicht zu erreichen. Also, worauf wartest du noch?  Schau dich mal in deinem privaten und deinem beruflichen Bereich um und prüfe, was du automatisieren kannst.

Jetzt bist du dran

Welche Automationen hast du bereits in deinem Business implementiert, um deine Work-Life-Balance zu verbessern? Teile deine Erfahrungen und Tipps in den Kommentaren!